<<<
předchozí aktualizace následující aktualizace >>>
Během roku 2018 byly vydány celkem tři aktualizační balíčky. Tento dokument popisuje pouze změny zahrnuté do WAK INTRA od poslední aktualizace. Doporučujeme proto všem uživatelům si zpětně prohlédnout i předchozí popisy aktualizací, aby získali kompletní přehled o všech změnách v systému za uplynulý rok. Listovat v aktualizacích lze pomocí odkazů umístěného v záhlaví.
Legislativní aktualizace přináší změny v oblasti mezd i v dalších modulech. Podrobnosti naleznete v uvedeném dokumentu a v detailním popisu změn.
►
Změny 2019 v modulu Zaměstnanci
- přehled všech změn a novinek v modulu Zaměstnanci zavedených do systému WAK INTRA
v souvislosti s legislativními změnami platnými od 1.1.2019
DETAILNÍ POPIS ZMĚN AKTUALIZACE
Systém
► Parametry pro odesílání výplatních pásek e-mailem (menu Systém / Parametry systému / skupina Uživatelská nastavení)
| • | Chránit heslem pdf dokument výplatní pásky - parametr zabezpečí zaheslování vygenerovaného PDF dokumentu |
| • | Kód položky pro text emailu výplatní pásky - zde zadaná položka se bude přednabízet jako text e-mailu |
Zakázky
► Úprava ukládání nákladu k položce zakázky (menu Zakázka / Zakázka / formulář Položka zakázky)
| • | upravena funkce ukládání nákladů k položce sady (skupiny), aby bylo zabezpečeno napárování částky nákladu k vrcholové (černé) položce sady (skupiny) |
► Zobrazení tiskového výstupu skladového dokladu hned po vyskladnění položek (menu Zakázka / formulář Zakázka / Tvorba skladového dokladu)
| • | dialogové okno pro tvorbu skladového dokladu je rozšířeno o tlačítka Vytvořit->Formulář a Vytvořit->Tisk. Použitím těchto tlačítek budete po vyskladnění položek přesměrováni na vytvořený skladový doklad, resp. na tiskový výstup skladového dokladu. |
► Skrytí skladových cen, skladových pohybů a rabatu ve finančím přehledu zakázek (menu Zakázka / Zakázka / Podmínky pro vyhledání - zobrazit pole Finanční přehled / seznam Zakázky-seznam)
| • | ve finančním přehledu zakázek je zobrazení sloupců Nákupní cena, Aktuální rabat a Skladové doklady-příjem/výdej závislé na nastavení oprávnění Katalog položek / Nákupní ceník. |
► Skrytí skladových cen v seznamu skladových dokladů na zakázce (menu Zakázka / formulář Zakázka / seznam ve spodní části Skladové doklady)
| • | v seznamu skladových dokladů k zakázce je zobrazení skladových cen závislé na nastavení oprávnění Katalog položek / Nákupní ceník. |
► přepnutí na tiskový výstup faktury nebo skladového dokladu přímo ze zakázky (menu Zakázka / formulář Zakázka / seznamy ve spodní části Vydané faktury a Skladové doklady)
| • | v seznamech Vydané faktury a Skladové doklady na formuláři zakzky přibyla ikona tiskárny. Po kliknutí na tuto ikonu budete přesměrování přímo na tiskový výstup dokladu. |
Zakázky - cestovní služby
► Dohledávání původní zakázky dle čísla jízdenky při zpracování refundací (menu Zakázka / Zpracování / Importy z MIR souborů)
| • | formulář datilu MIR souboru byl rozšířen o zobrazení seznamu zakázek dle specifikace služby a o seznam zakázek dle čísel jízdenka (letenka). Pokud se jedná o refundaci služby, bude při generování zakázky z tohoto MIRu nabídnuta organizace, na kterou byla vystavena původní jízdenka (letenka) a do poznámky se přenese číslo původní zakázky. |
Sklad
► Skrytí skladových cen na dokladu dle nastaveného práva (menu Sklad/ Skladové doklady / formulář Skladový doklad / Tisk)
| • | pokud uživatel nebudeme mít nastaveno oprávnění Katalog položek / Nákupní ceník, budou místo skladových cen zobrazeny nulové částky |
► Zobrazení tiskového výstupu skladového dokladu hned po vyskladnění položek (menu Zakázka / formulář Zakázka / Tvorba skladového dokladu)
| • | dialogové okno pro tvorbu skladového dokladu je rozšířeno o tlačítka Vytvořit->Formulář a Vytvořit->Tisk. Použitím těchto tlačítek budete po vyskladnění položek přesměrováni na vytvořený skladový doklad, resp. na tiskový výstup skladového dokladu. |
Pokladna
► Zobrazení tiskového výstupu skladového dokladu hned po vyskladnění položek (menu Pokladna / formulář Pokladní doklad / tlačítko Sklad)
| • | dialogové okno pro tvorbu skladového dokladu je rozšířeno o tlačítka Vytvořit->Formulář a Vytvořit->Tisk. Použitím těchto tlačítek budete po vyskladnění položek přesměrováni na vytvořený skladový doklad, resp. na tiskový výstup skladového dokladu. |
► Skrytí skladových cen v seznamu skladových dokladů na pokladním dokladu (menu Pokladna / formulář Pokladní doklad / seznam ve spodní části Skladové doklady)
| • | v seznamu skladových dokladů na pokladním dokladu je zobrazení skladových cen závislé na nastavení oprávnění Katalog položek / Nákupní ceník. |
Katalog položek
► Rozšíření seznamu vyhodnocení položek o výpočet zásoby s ohledem na min. zásobu (menu Katalog položek / Seznamy / seznam Položky-vyhodnocení)
| • | seznam je rozšířen o sloupec Přebývá/Zbývá/Min.zásoba, do kterého se napočítává rozdíl hodnot sloupců Přebývá/Zbývá - Min.zásoba. Záporná hodnota ve sloupci znamená, že na skladě není dostatečné množství položky k vykrytí jak požadavků ze zakázek, tak držení minimálního množství na skladech. |
| • | pokud je na vyhledávacím formuláři zaškrtnutý příznak Minimální zásoba, zobrazí se v seznamu pouze položky, které je potřeba objednat (sloupec je záporné číslo). |
Účetnictví
► Export podkladů pokladních dokladů pro přiznání DPH do Office (menu Účetnictví / Přiznání DPH / Pokl.doklady (přijaté, vydané))
| • | doplnění funkce pro export seznamu uskutečněných a přijatých zdanitelných plnění pokladních dokladů do MS Office |
Zaměstnanci
► Doplnění modulu Zaměstnanci o legislativní změny a novinky
| • | byly změněny nebo doplněny číselníky mezd, kalendář, mzdové formuláře i tiskové výstupy. Podrobný popis změn naleznete v dokumentu Změny 2019 v modulu Zaměstnanci.
|
► Vyhledání v seznamech dle příjmení za rozsah počátečních písmen (menu Zaměstnanci)
| • | v modulu Zaměstnanci lze vyhledávat dle počátečních písmen příjmení a to jak spojitě od písmene do písmene, tak i nespojitě za jednotlivá počáteční písmena. Zápis se na vyhledávacích formulářích do pole Příjmení provede v tomto formátu:
| b+n | vyhledá všechny osoby za interval příjmení, která začínají od písmena B až do písmena N |
| ben+no | vyhledá všechny osoby za interval příjmení, která začínají písmeny BEN (např. Beneš, Benda...)až do písmen NO (např. Novák, Nosek apod.) |
| b,n | vyhledá pouze osoby, jejichž příjmení začínají na B a P |
| TIP: | vyhledání za spojitý a nespojitý interval lze zadat zápisem např. b+k,o,r+s. |
|
► Odesílání výplatních pásek e-mailem (menu Zaměstnanci / Výsledky výpočtu / seznam Výplatní pásky-export PDF)
| • | seznam výplatní pásky slouží k hromadnému odeslání vypočtených mezd zaměstnancům e-mailem. E-mailovou adresu pro každého zaměstnance je potřeba zadat a označit příznakem Pro mzdy na formuláři Zaměstnanec v části Personalistika. |
| • | Výplatní pásky jsou generovány jako dokument PDF, který lze elektronicky podepsat a zaheslovat. Výchozí nastavení ochrany heslem lze nastavit pomocí uživatelského parametru Chránit heslem pdf dokument výplatní pásky. |
| • | text e-mailu je možné nadefinovat jako speciální katalogovou položku a před generováním si jí vybrat. Výchozí položku textu lze nastavit pomocí uživatelského parametru Kód položky pro text emailu výplatní pásky |
► Nové pole pro vyplnění nejvyššího dosaženého vzdělání pro účely ISPV (menu Zaměstnanci / Personalistika / Personální údaje / formulář Zaměstnanec)
| • | pole Obor vzdělání je potřeba pro každého zaměstnance naplnit speciálním kódem. Tento kód si vygenerujete pomocí web aplikace Výběr oboru vzdělání. Aplikaci a informace o metodice naplňování položky je k nahlédnutí na stránkách ISPV. |
► Úprava exportní funkce pro ISPV (menu Zaměstnanci / Mzdy / Pracovní poměry / seznam Export dat pro ISPV)
| • | export dat pro ISPV byl upraven tak, aby plnil položku OBORVZD |
► Nové konstanty mzdových složek pro výpočet příplatků (menu Zaměstnanci / Mzdy / Číselníky mezd / Hodnoty MZS složek)
| • | do systému přibyly dvě mzdové složky 3921-Neproplácet příplatek za práci v noci a 3926-Neproplácet příplatek za práci v So/Ne pomocí nichž je možné ovlivnit proplácení příplatků za práci v noci nebo v SO/NE. |
► Úprava tiskového výstupu Potvrzení o zdanitelných příjmech DPČ (menu Zaměstnanci / Mzdy / Výsledky výpočtů )
| • | bylo upraveno vyhledání údajů tak, aby se bez zadaného typu pracovního poměru zobrazily pouze výsledky pro DPČ. |
Číselníky
► Střediska - rozšíření kódu střediska na 12 znaků
• s ohledem na rozšíření počtu znaků kódu střediska bylo upraveno jeho zobrazování na
všech formulářích
► Účty - přidání možnosti evidovat účty partnera pomocí další účetní osnovy